Functieomschrijving:

Binnen deze functie ondersteun je primair de Commissie Loosduinen. De Commissie vertegenwoordigt de 6 bewonersorganisaties van Loosduinen en het bedrijfsleven in het stadsdeel. De Commissie adviseert gevraagd en ongevraagd aan het college van Burgemeester en Wethouders. Het secretariaat maakt onderdeel uit van het stadsdeelteam Loosduinen. Je plant en organiseert de in- en externe overleggen van de Commissie en zorgt voor verslaglegging en opvolging van de afspraken. Eens per twee weken is er een openbare avondvergadering, waarvan je een verslag van meerdere pagina’s maakt. Je verzorgt de post- en telefoonafhandeling. Ook ben je verantwoordelijk voor de externe communicatie over de Commissie op bijv. de website van de gemeente. Je schriftelijk Nederlands is dan ook uitstekend. Je werkt nauwkeurig en kunt kleine administratieve handelingen verrichten. Je bent een schakel tussen de Commissie Loosduinen en het stadsdeel. Naast het werk voor de Commissie verricht je secretariële werkzaamheden voor het stadsdeel. Je werkt samen met de managementondersteuning van het stadsdeel en vervangt bij afwezigheid.

Vereiste vaardigheden:

Gewenste eigenschappen

Wij bieden: 2300 per maand

Sector: Uitzend, W & S, detacheringsbranche

Opleidingsniveau: HBO/ HTS

Dienstverband: Parttime